Система сертификации ГОСТ Р формирует сеть аккредитованных в установленном порядке органов по сертификации и испытательных лабораторий по всей номенклатуре продукции, подлежащей обязательной сертификации в соответствии с законодательными актами Российской Федерации. В документе описывается и форма основных документов, применяемых в системе сертификации.
- Заявка на проведение сертификации продукции;
- Заявка на проведение сертификации системы качества;
- Заявка-декларация на продукцию;
- Сертификат соответствия при обязательной сертификации продукции;
- Сертификат соответствия при добровольной сертификации продукции;
- Приложение к сертификату соответствия на продукцию;
- Декларация о соответствии;
- Заявление на регистрацию декларации о соответствии продукции.
Также устанавливаются правила заполнения бланка сертификата соответствия на продукцию и правила заполнения бланка декларации о соответствии. В соответствии с Законом Российской Федерации “О сертификации продукции и услуг” в каждой системе сертификации на территории Российской Федерации при обязательной сертификации применяют знак соответствия, зарегистрированный Госстандартом России и являющийся формой доведения до потребителя и других заинтересованных сторон информации о проведенном обязательном подтверждении соответствия путем сертификации либо принятия декларации о соответствии продукции, маркированной этим знаком, что регламентируется “Правилами применения знака соответствия при обязательной сертификации продукции”. На территории РФ действуют также “Правила по проведению сертификации в Российской Федерации”, возлагающие организацию и проведение работ по обязательной сертификации на Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии (Госстандарт России). По отдельным видам продукции организацию и проведение работ по обязательной сертификации осуществляют другие федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации, если это предусмотрено законодательными актами Российской Федерации. Основным документом, устанавливающим порядок сертификации электротехнических изделий, являются “Правила проведения сертификации электрооборудования и электрической энергии”. Документ устанавливает правила, процедуры и порядок проведения обязательной сертификации по показателям качества электрической энергии, отпускаемой из электрических сетей гражданам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Обязательная сертификация электрооборудования проводится на соответствие национальным стандартам и межгосударственным стандартам, принятым в Российской Федерации для продукции, входящей в “Номенклатуру продукции и услуг, в отношении которых законодательными актами Российской Федерации предусмотрена их обязательная сертификация”. После прохождения продукцией сертификации выдается сертификат соответствия – документ, выданный по правилам системы сертификации и подтверждающий соответствие сертифицированной продукции установленным требованиям. Сертификат соответствия должен в обязательном порядке быть дополнен сертификатом пожарной безопасности. Порядок организации и проведения сертификации продукции и услуг в области пожарной безопасности определяется Государственной противопожарной службой федерального органа исполнительной власти в области внутренних дел по согласованию со специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области сертификации. Проводить работы по обязательной сертификации могут аккредитованные в установленном порядке организации, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, если они не являются изготовителями или потребителями сертифицируемой ими продукции, при условии наличия лицензии на проведение работ по обязательной сертификации.